Policies

Integritetspolicy – Eksjö Södra IK Friidrott

Eksjö Södra IK värnar om din personliga integritet. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med vår verksamhet.

Personuppgiftsansvarig

Eksjö Södra IK är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom föreningen.

Kontakt:
tavling.esik@gmail.com

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar uppgifter som är nödvändiga för vår verksamhet, till exempel:

• namn
• personnummer
• adress
• telefonnummer
• e-postadress
• uppgifter om vårdnadshavare
• grupptillhörighet
• närvaro vid träning
• betalningsinformation
• tävlings- och resultatuppgifter

Varför vi behandlar personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• administrera medlemskap
• organisera träningar och grupper
• registrera närvaro och aktivitetsstöd (LOK-stöd)
• hantera försäkringar
• skicka information till medlemmar och vårdnadshavare
• fakturera medlems- och träningsavgifter
• administrera tävlingar och resultat

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker främst för att kunna fullgöra vårt uppdrag som ideell förening och administrera medlemskapet.

I vissa fall, till exempel vid publicering av bilder, inhämtar vi samtycke. Samtycke kan när som helst återkallas.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att bedriva vår verksamhet och uppfylla våra skyldigheter enligt lag och föreningens behov.

Vem som kan ta del av uppgifterna

Personuppgifter kan hanteras av:

• föreningens ledare och administratörer
• systemleverantörer (t.ex. medlemsregister)
• idrottsförbund och organisationer kopplade till tävlingsverksamhet

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få information om vilka uppgifter vi har om dig
• begära rättelse av felaktiga uppgifter
• i vissa fall begära att uppgifter raderas
• invända mot eller begära begränsning av behandling

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

tavling.esik@gmail.com

Genom att vara medlem i Eksjö Södra IK behandlas dina personuppgifter i enlighet med denna policy.