Policy och reseersättningar för deltagande i SM/JSM/USM och GM

Eksjö Södra IK Friidrott

Policy för deltagande i SM, JSM, USM och GM

Denna policy beskriver Eksjö Södra IK Friidrotts riktlinjer för deltagande, resor, boende och ersättningar i samband med SM, JSM, USM och Götalandsmästerskapen, GM.

Policyn gäller inte VSM.

SM, JSM och USM

1. Kvalgränser och anmälan

För att föreningen ska godkänna och bekosta deltagande i SM, JSM eller USM behöver den aktive uppfylla föreningens kvalgränser.

Den som är intresserad av att delta ska kontakta sin tränare i god tid. Tränaren hjälper den aktive att planera träning och tävling med fokus på de aktuella grenarna inför mästerskapet.

Frågor om kvalgränser, resa eller boende kan riktas till tränaransvarig:

Peter Bergqvist
Telefon: 073-833 70 42
E-post: peter850514@outlook.com

Föreningens kvalgränser

A-gräns

Den aktive uppfyller föreningens A-gräns om han eller hon:

• är bland de 20 bästa i Svenska Friidrottsförbundets aktuella årsbästa tre dagar innan den ordinarie anmälningstiden går ut,
• har deltagit i aktuellt distriktsmästerskap, DM.

Undantag från kravet på deltagande i DM kan göras vid exempelvis skada, sjukdom eller annat viktigt skäl.

B-gräns

Föreningen kan efter en individuell bedömning godkänna deltagande även om A-gränsen inte är uppfylld.

Detta kan bli aktuellt om den aktive:

• tävlar i en gren där resultatnivån bedöms som konkurrenskraftig,
• har visat god tränings- och tävlingsform,
• ligger nära föreningens kvalgräns,
• bedöms kunna få en värdefull och utvecklande mästerskapserfarenhet.

Intresseanmälan

Intresseanmälan ska skickas till Peter Bergqvist på:

peter850514@outlook.com

Intresseanmälan ska vara inskickad senast två dagar innan den ordinarie anmälningstiden går ut.

Föreningen ansvarar därefter för den officiella anmälan till mästerskapet.

Inbjudningar, kvalregler och övrig information finns på:

https://smfriidrott.com/

2. Kostnader och ersättningar

Ersättning för aktiva

Föreningen står för godkända kostnader för resa och logi för aktiva som:

• har klarat föreningens A-gräns, eller
• har fått sitt deltagande godkänt efter en individuell bedömning enligt B-gränsen.

Resa och boende bokas av den aktive eller vårdnadshavaren i samråd med föreningen, om inte föreningen erbjuder en gemensam resa eller gemensamt boende.

Kostnader som inte har godkänts i förväg ersätts normalt inte.

Ersättning för tränare

En tränare som är aktiv i någon av föreningens träningsgrupper kan få ersättning för godkända kostnader för resa och logi.

Följande gäller:

• Om minst två aktiva från föreningen deltar ersätter föreningen hela den godkända kostnaden för en utsedd tränare.
• Om endast en aktiv från föreningen deltar ersätter föreningen halva den godkända kostnaden för en utsedd tränare.
• Föreningen beslutar hur många tränare som behöver följa med.

En förälder eller annan vuxen som följer med enbart för att stödja sin egen aktive räknas inte automatiskt som föreningens tränare och har därför inte rätt till tränarersättning.

3. Boende och måltider

I första hand ska det boende och de måltidsalternativ som mästerskapsarrangören erbjuder användas.

Om den aktive eller tränaren väljer ett annat boende ersätter föreningen högst den kostnad som arrangörens alternativ skulle ha kostat.

När föreningen eller Östsvenska Friidrottsförbundet arrangerar ett gemensamt boende ska föreningens aktiva och tränare normalt använda detta.

Den som väljer ett eget boende utan att ha fått detta godkänt i förväg får ingen ersättning för boendekostnaden.

Vid SM och GM ersätter föreningen den faktiska kostnaden för logi med högst:

500 kronor per aktiv och natt.

Ersättning för måltider eller traktamente lämnas enligt föreningens aktuella ekonomiska riktlinjer och tillämpliga schablonbelopp.

4. Resor och samåkning

Föreningen kan arrangera gemensamma resor till SM, GM, DM och andra prioriterade tävlingar.

Information om gemensamma resor publiceras på föreningens hemsida eller skickas direkt till berörda aktiva och tränare.

Samåkning är föreningens grundregel. Det minskar föreningens kostnader, är bättre för miljön och bidrar till gemenskap mellan aktiva och tränare.

Reseersättning

Reseersättning lämnas normalt endast till tävlingar som ligger mer än 20 mil från Eksjö.

Det alternativ som innebär den lägsta rimliga kostnaden för föreningen ska användas.

Följande alternativ kan ersättas:

• allmänna kommunikationer,
• resa med egen bil,
• gemensamt hyrd buss eller minibuss.

Vid resa med egen bil gäller följande ersättning:

• 18,50 kronor per mil vid samåkning,
• 10 kronor per mil om endast den egna aktive reser i bilen.

Samåkning ska alltid eftersträvas.

Om föreningen har hyrt buss eller minibuss och en deltagare lämnar återbud på grund av sjukdom återbetalas normalt inte den del av kostnaden som föreningen inte kan få tillbaka.

Lediga platser i en hyrd buss kan erbjudas till andra personer till självkostnadspris.

Egen resa ersätts inte om föreningen har erbjudit en gemensam resa och den aktive väljer ett annat alternativ utan att detta har godkänts i förväg.

5. Tränarens roll vid mästerskap

Vid gemensamma resor kan föreningen besluta att flera tränare behöver följa med.

En tränare som representerar Eksjö Södra IK ska:

• stödja samtliga aktiva från föreningen,
• hjälpa till med uppvärmning och tävlingsförberedelser,
• skapa trygghet och gemenskap i gruppen,
• samarbeta med övriga tränare och ledare,
• vid behov hjälpa aktiva från andra föreningar om Östsvenska Friidrottsförbundet efterfrågar detta.

En tränare som får ersättning från föreningen har ett uppdrag för hela gruppen och inte endast för en enskild aktiv.

6. Klädsel och utrustning

Den aktive ska tävla i Eksjö Södra IK godkända tävlingskläder.

Föreningens klubbkläder ska användas:

• under uppvärmning,
• i samband med tävling,
• vid presentationer och intervjuer,
• på prispallen.

Den aktive ansvarar för att beställa tävlings- och klubbkläder i god tid före mästerskapet.

7. Rese- och utläggsersättning

Alla resor och utlägg ska redovisas på föreningens blankett för reseräkning eller utläggsersättning.

Följande ska bifogas:

• kvitto eller faktura,
• uppgift om vad kostnaden avser,
• datum för resan eller inköpet,
• eventuella övriga underlag som föreningens kassör efterfrågar.

Ersättning betalas endast ut för kostnader som har godkänts och redovisats enligt föreningens rutiner.

8. Definition av tränare i Eksjö Södra IK

För att räknas som tränare inom Eksjö Södra IK Friidrott ska personen normalt:

• ha ett aktivt och regelbundet tränaruppdrag i A-, B-, C-, D-, E-, Vuxen- eller Löpgruppen,
• ha genomgått eller påbörjat en relevant tränarutbildning genom Svenska Friidrottsförbundet,
• ha visat upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret när uppdraget omfattar barn och ungdomar,
• följa föreningens värdegrund, regler och policydokument,
• vara beredd att stödja samtliga aktiva som omfattas av uppdraget.

Föreningens styrelse beslutar i tveksamma fall om en person ska räknas som föreningens tränare.

Götalandsmästerskapen för 13–14 år

Götalandsmästerskapen, GM, är den första större mästerskapstävlingen för friidrottare i åldern 13–14 år.

GM arrangeras både inomhus och utomhus. Tävlingen är både:

• en individuell mästerskapstävling,
• en lagtävling mellan de deltagande friidrottsdistrikten.

De aktiva representerar sitt distrikt samtidigt som de tävlar individuellt i sina grenar.

9. Riktlinjer för deltagande i GM

För att få föreningens godkännande och ekonomiska stöd till GM ska den aktive normalt uppfylla nedanstående riktlinjer.

Riktlinjerna är vägledande. En individuell bedömning görs alltid utifrån den aktives ålder, erfarenhet, utveckling och aktuella situation.

Den aktive ska normalt:

• ha tillräcklig tävlingsvana för att kunna genomföra uppvärmning och tävlingsförberedelser,
• ha deltagit i minst två individuella tävlingar under den aktuella säsongen, utöver föreningens klubbtävlingar,
• ha prioriterat deltagande i UDM,
• ha prioriterat deltagande i Lag-UDM eller Kraftmätningen om föreningen deltar med lag,
• delta aktivt och regelbundet i föreningens träningar,
• delta i föreningens klubbtävlingar och gemensamma aktiviteter.

Deltagande i Östsvenska Friidrottsförbundets läger, exempelvis GM-lägret under hösten, är önskvärt men inte ett absolut krav.

10. Resa och boende vid GM

Om Eksjö Södra IK eller Östsvenska Friidrottsförbundet arrangerar gemensam resa och gemensamt boende ska föreningens aktiva normalt resa och bo tillsammans med föreningen eller distriktet.

Egen resa eller eget boende ersätts inte om den aktive väljer bort ett gemensamt arrangemang utan att detta har godkänts i förväg.

Föreningen står för godkända kostnader för resa och boende för de aktiva som bedöms vara kvalificerade att delta.

För boende gäller samma ersättningsnivåer som vid SM.

11. Klädsel vid GM

Det är obligatoriskt att tävla i Eksjö Södra IK godkända tävlingskläder.

Föreningens klubbkläder ska användas:

• under uppvärmning,
• mellan grenarna,
• vid presentationer,
• på prispallen.

Om Östsvenska Friidrottsförbundet tillhandahåller särskilda distriktskläder ska arrangörens och distriktets anvisningar följas.

12. Intresseanmälan till GM

Intresseanmälan till GM ska skickas till:

Peter Bergqvist
E-post: peter850514@outlook.com

Intresseanmälan ska skickas senast tre dagar innan den ordinarie anmälningstiden går ut.

Efter intresseanmälan gör föreningen en bedömning av om den aktive uppfyller riktlinjerna för deltagande.

Inbjudan och mer information om GM finns på Östsvenska Friidrottsförbundets hemsida.